Quản lý tài chính là gì? Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Tài chính là trụ cột của mỗi doanh nghiệp, muốn trụ cột vững chắc thì nhất thiết phải có những phương pháp quản lí tài chính trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bài viết dưới đây cung cấp những thông tin cơ bản như khái niệm quản lí tài chính, những nguyên tắc quản lí tài chính hiệu quả đến các nhà quản trị nhằm giúp họ có được những góc nhìn đầy đủ hơn.

1.    Khái niệm quản lý tài chính ?

Đối với doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh, mối quan hệ tiền - hàng - tiền nhìn thôi thì thấy dường như đơn giản nhưng với những doanh nghiệp có quy mô lớn, để có thể quản lí mối quan hệ nhìn đơn giản đó một cách hiệu quả và mang đến lợi nhuận thì vẫn là một vấn đề hết sức khó khăn, thậm chí nếu kiểm soát không tốt thì nhiều doanh nghiệp bước đến phá sản là điều không tránh khỏi. Vậy rốt cuộc quản lí tài chính là gì?

Bên cạnh khái niệm là quản lí dòng hàng thì quản lí (quản trị) tài chính (dòng tiền) được định nghĩa là: việc quản lí các nghiệp vụ tài chính nảy sinh trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng có thể nói rằng, quản trị tài chính giúp tối đa hóa lợi nhuận từ việc quản trị nguồn vốn có hiệu quả.

2.    Chức năng của quản trị tài chính trong doanh nghiệp

Quản trị tài chính có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp vì:

+ Lý do đầu tiên: Kiểm soát dòng tài chính của toàn bộ hoạt động hay sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.

+ Lí do thứ hai: quyết định sự tồn vong và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Cụ thể, các chức năng thể hiện tầm quan trọng của quản trị tài chính trong doanh nghiệp như sau: 

• Hoạch định tài chính trong doanh nghiệp

Chức năng đầu tiên của quản trị tài chính trong doanh nghiệp là hoạch định nguồn lực tài chính sẵn có trên cơ sở tận dụng tối đa các đòn bẫy tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hay nói một cách dễ hiểu hơn là nâng cao lợi nhuận hơn so với vốn đầu tư.

•  Quyết định các khoản đầu tư và tài trợ

Hoạch định thôi vẫn chưa đủ, lãnh đạo hay các nhà quản lí tài chính đưa ra phương pháp thực hiện hiệu quả, đồng thời xác đinh các khoản đầu tư và giúp cho hoạt động đầu tư vào tài sản, cộng nghệ, con người... nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường

• Kiểm soát hoạt động và tình trạng doanh nghiệp thông qua kiểm soát dòng tiền

Đa phần các hoạt động trong doanh nghiệp đều có tác động đến tài chính trong doanh nghiệp . Nhờ vậy mà nhà quản trị có thể thông qua dòng tiền để kiểm soát gần như toàn bộ các hoạt động đang diễn ra và hiệu quả của các hoạt động đó thông qua tình hình tài chính.

3.    Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp

Hiện tại có khá nhiều nguyên lí quản trị tài chính trong doanh nghiệp. Có thể phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, chính sách nahf nước,... Thế nhưng có một số nguyên tắc quản lí tài chính doanh nghiệp cơ bản như sau:

•  Trade - off( đánh đổi ): rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao

Mỗi sự lựa chọn đầu tư hay tài trợ của doanh nghiệp bên cạnh kì vọng và lợi nhuận nhận lại đều ẩn chứa nhiều rủi ro. Vì vậy, việc chấp nhận mức độ rủi ro và kiểm soát rủi ro thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu lại từ việc đầu tư hiệu quả nhất là một trong những nguyên tắc mà bất cứ nhà quản trị tài chính nào cũng phải xem xét cẩn thận.

•  Giá trị thời gian của tiền tệ

Một khi doanh quyết định phân bố một khoản tiền không nhỏ, bên cạnh chi phí cơ hội dĩ nhiên phải chịu, thì doanh nghiệp còn bị tác động bởi giá trị giảm hoặc tăng dần theo thời gian do các yếu tố về lạm phát...

• Tác động của thuế

Ví dụ như đều là quyết định đầu tư vào xây dựng một nhà máy( tài sản cố định) doanh nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với lựa chọn mức ưu đãi thuế hoặc ưu đãi thuế sẽ tác động theo chiều ngược lại.

• Vốn vay và vốn chủ sở hữu: Tận dụng đòn bẫy tài chính

Sẽ có vô vàn vật cản nếu chỉ sử dụng lượng vốn có giới hạn của chủ sở hữu để đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa lợi nhuận, vốn vay hay đòn bẫy tài chính sẽ là một yếu tố cực kì quan trọng giúp thúc đẩy hiệu quả kinh doanh đồng thời nếu sử dụng không hiệu quả thì cũng là gánh nặng tương ứng cho chính doanh nghiệp đó.

4.    Cách quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

Có nhiều cách để quản lí tài chính doanh nghiệp hiệu quả, suy cho cùng, thì tất cả các cách đó đều phải được cân nhắc kĩ lưỡng dựa trên nguyên tắc quản lí tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả đã nói trên. Bên cạnh đó hiện nay có nhiều giải pháp hỗ trợ việc quản lí tài chính doanh nghiệp thông qua việc quản lí dòng tiền. Phần mềm ERP BRAVO 7 là một đại diện tiêu biểu giúp doanh nghiệp Việt Nam với các đặc quản trị riêng có thể hoạch định tổng thể nguồn lực đồng thời quản lí tài chính hiệu quả thông qua các phân hệ liên kết với Phân hệ kế toán - tài chính quản trị trên phần mềm. Với hệ thống chức năng được thiết lập chuyên sâu xứng tầm là một Giải pháp ERP-VN toàn diện, BRAVO 7 giúp theo dõi dòng tiền luân chuyên, ra-vào công ty thông qua các báo cáo tổng hợp, chi tiết với tính năng "truy lùng" tới từng chứng từ phát sinh cụ thể nhất.

Nguồn: Phúc LV - BRAVO