[KNOWLEDGE] - Every certificates of business need to know to export goods to the US

The US is an important export market for many key groups of agricultural products in Vietnam. To conquer this difficult market, businesses need to focus on technology in products. In addition, it is extremely important to know the required certifications when exporting goods to the US, especially the 4 types of certification below:

FDA Certificate

FDA standards are strict regulations of the US Food and Drug Administration (FDA) to monitor the safety of products under its management list circulating in the US market. And any exporter who wants to bring their products into the United States must comply with the regulations of the FDA and obtain a certificate.

Products that are regulated by the FDA for quality include:

• Food
• Cigarette
• Functional foods
• Dietary supplement products
• Prescription or non-prescription drugs
• Vaccine Blood transfusion
• Medical equipment
• Electromagnetic radiation emitters
• Veterinary related products

Information required when applying for FDA certification includes:

• Certificate of business registration.
• Factory address.
• Certificate of HACCP/ISO 22000 (if any).
• Contact information for the representative office in the US who works and is responsible for FDA.
• 

ISO 9001 Certificate

Chứng nhận ISO 9001 (cách gọi tắt của ISO 9001:2015 – phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn ISO 9001) là một tiêu chuẩn đánh giá về chất lượng trên toàn thế giới, áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực khác nhau, góp phần cải thiện các quy trình nội bộ và nâng cấy uy tín cũng như thương hiệu của doanh nghiệp trong ngành sản xuất kinh doanh của họ.

Đối tượng áp dụng chứng nhận ISO 9001: Tiêu chuẩn ISO 9001 được áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, không giới hạn về quy mô, trình độ cũng như lĩnh vực hoạt động.

Việc áp dụng chứng chỉ iso 9001:2015 trải qua quy trình gồm 4 giai đoạn như sau:

• Giai đoạn 1: Khảo sát đánh giá và xác định ban đầu.
• Giai đoạn 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống tài liệu.
• Giai đoạn 3: Xem xét đánh giá hệ thống
• Giai đoạn 4: Chứng nhận iso 9001

ISO 9001 có hiệu lực 3 năm kể từ ngày chứng nhận.

Mục đích của giấy chứng nhận ISO 9001 là chứng nhận cung cấp một cơ sở công bằng cho việc đánh giá năng lực của các tổ chức trong việc đáp ứng/thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và luật định thích hợp. Tiêu chuẩn ISO 9001 được áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, không giới hạn về quy mô, trình độ cũng như lĩnh vực hoạt động.

 

Chứng nhận HACCP

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) - Hệ thống đánh giá có tính phòng ngừa các mối đe doạ và điểm kiểm soát tới hạn là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng trong quá trình sản xuất chế biến thực phẩm của doanh nghiệp, dựa trên việc kiểm soát giới hạn các mối nguy hại tại các điểm trọng yếu..

Những mối nguy được đề cập đến trong tiêu chuẩn HACCP bao gồm những nguy hiểm tồn tại từ khâu lựa chọn nguyên liệu đầu vào, công tác chế biến, sản xuất thành phẩm và đóng gói, như các tác nhận hóa học, sinh học hay vật lý học có khả năng tác động, gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng.

Đối tượng cần được áp dụng tiêu chuẩn HACCP& Chứng nhận HACCP:

• Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm, thủy sản, thức ăn chăn nuôi.
• Cơ sở sản xuất, chế biên thực phẩm, thức ăn Công nghiệp.
• Cơ sở dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn và các hoạt động liên quan đến thực phẩm.

HACCP có hiệu lực 3 năm kể từ ngày chứng nhận.

Chứng nhận ISO 22000

Chứng nhận ISO 22000 là tiêu chuẩn do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO xây dựng trong lĩnh vực an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn. Phạm vi áp dụng của Chứng nhận ISO 22000 được chấp nhận và có giá trị trên phạm vi toàn cầu. Để xuất hàng hóa sang các thị trường nước ngoài (đặc biệt là Mỹ) một doanh nghiệp trong chuỗi cung cấp thực phẩm áp dụng và phải đạt được chứng chỉ ISO 22000 để được công nhận là một đơn vị có hệ thống quản lý tốt về an toàn vệ sinh thực phẩm và đảm bảo các sản phẩm an toàn, chất lượng cho người tiêu dùng.

Các đối tượng áp dụng Chứng nhận ISO 22000 bao gồm:

• Các nông trại, ngư trường và trang trại sữa
• Các nhà chế biến thịt, và thức ăn chăn nuôi. Các nhà sản xuất bánh mì, ngũ cốc, thức uống, thực phẩm đông lạnh hoặc đóng hộp;
• Các nhà cung cấp dịch vụ thực phẩm như nhà hàng, hệ thống cung cấp thức ăn nhanh, các bệnh viện và khách sạn và những nhà bán thực phẩm lưu động;
• Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm lưu trữ và phân phối thực phẩm và cung cấp thiết bị chế biến thực phẩm, phụ gia, nguyên vật liệu, dịch vụ dọn dẹp và vệ sinh và đóng gói;

ISO 22000 có hiệu lực 3 năm kể từ ngày chứng nhận.

 

Trong 5 tháng đầu năm 2022, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa ước đạt 152,81 tỷ USD, tăng 16,3% so với cùng kỳ năm trước. Trong đó tình hình xuất khẩu hàng hóa tại Mỹ với kim ngạch ước tính đạt được 46,7 tỷ USD. Nền kinh tế lớn nhất thế giới tiếp tục duy trì vị thế là thị trường xuất khẩu hàng hóa lớn nhất của Việt Nam. Trong tương lai, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ được thị phần tại thị trường khó tính nhất như Hoa Kì.

Hiện nay khó khăn trong việc xuất hàng đi Mỹ không chỉ tới từ chuyện doanh nghiệp không nắm bắt rõ thông tin về pháp lý mà còn do gặp các vấn đề trong quá trình hòan thiện giấy chứng nhận FDA, ISO 9001, HACCP…Vì vậy doanh nghiệp cần một đơn vị tư vấn xuất khẩu để có thể nhận hỗ trợ từ những bước nhỏ nhất.

Indochina Holdings là công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, tư vấn xuất khẩu. Vào cuối năm 2021, sau khi tư vấn xuất khẩu cũng như đưa ra những định hướng và chiến lược tốt nhất, công ty CPĐTXTTM Indochina Holdings cùng Công ty TNHH Gạo Ngon Nhất hỗ trợ đưa gạo xuất khẩu sang Mỹ.

Ngọc Đức